Comisiones y costes de herramientas

Objetivo de la lección: inventariar todos los costes de tu actividad.

#Costes frecuentes

Descarga la hoja de cálculo de ingresos y gastos, que ya incluye las fórmulas para calcular ingresos netos y precio por hora.

#Ejemplo: el coste invisible del cambio de divisa (ilustrativo)

Si cobras en una moneda y tus gastos están en otra, cada retiro puede tener dos costes: una comisión fija o porcentual del servicio de pago y un tipo de cambio menos favorable que el de referencia. Supón que retiras 1 000 unidades al mes con un coste total del 3 %: son 30 unidades al mes, 360 al año. Comparar métodos de retiro y agrupar retiros puede reducir ese coste.

#Clasificar cada coste

Separa tus costes en tres grupos: los que pagas cada mes (suscripciones, internet, herramientas), los que pagas una vez al año (dominios, algunas suscripciones anuales) y los que compras de forma puntual (equipo, un curso). Esta clasificación importa porque los costes mensuales se ven a diario y tienden a pasar desapercibidos, mientras que los anuales aparecen de golpe y pueden descolocar tu presupuesto. Para cada coste anota la frecuencia, el importe y si lo usas de verdad. La última columna es la más útil: una herramienta que no abres desde hace dos meses es un candidato a cancelar.

#Suscripciones pequeñas que suman

Una suscripción de 15 unidades al mes parece insignificante, pero cuatro herramientas de ese importe suman 60 al mes y 720 al año. Revisa los extractos cada tres meses y pregúntate, para cada servicio, si lo volverías a contratar hoy. Si la respuesta es no, cancélalo o busca una alternativa gratuita que cubra la misma necesidad. Esta revisión tarda menos de una hora y evita pagar por inercia.

#Cómo amortizar el equipo

El equipo se compra una vez, pero lo usas durante varios años. Para no cargar todo el gasto en un solo mes, puedes repartirlo entre los años de uso. Ejemplo ilustrativo: unos auriculares, una cámara y una luz que cuestan 600 unidades y que calculas usar durante tres años. Repartidos, suponen 200 al año, o unas 16,67 al mes, y ese valor mensual es el que debes incluir en tu cálculo de gastos profesionales. Consulta con tu contable cómo tratar el equipo en tu país, porque las reglas varían.

#El coste oculto de las clases de prueba

Las clases de prueba no se pagan, pero consumen tiempo. Supón que haces cuatro pruebas de 30 minutos a la semana: son dos horas semanales, unas ocho al mes. Si valoras tu hora al precio mínimo del ejemplo anterior (22,5), esas pruebas representan un coste de oportunidad de 180 unidades al mes. Esto no significa que debas dejar de hacerlas, sino que conviene limitarlas a estudiantes con una intención real y medir cuántas se convierten en clases pagadas, para saber si merecen ese tiempo.

#Errores frecuentes al inventariar

• Contar solo las mensualidades. Los costes anuales se olvidan y reaparecen en el peor momento.
• Mezclar gastos personales y profesionales. Usa cuentas o tarjetas separadas para que cada gasto tenga su lugar.
• Confiar en la memoria. La lista de cabeza siempre subestima el total. Usa los extractos.
• Olvidar la divisa. Si pagas en moneda extranjera, anota el importe real cobrado, no solo el precio en la web.

#Plan de 60 minutos